Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Einfach exzellente Aussichten!

Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bereich der nachhaltigen Schmierstoffproduktion entwickelt und herstellt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d). Das Unternehmen mit Sitz in Elsteraue und Leipzig und setzt auf umweltfreundliche Technologien und praxisorientierte Strategien.

Das erwartet Sie:

  • Managen des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings
  • Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen
  • Vorbereitung der Besprechungsunterlagen und verwalten von wichtigen Dokumenten
  • Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Reiseplänen, Reisekostenabrechnung
  • Planung interner und externer Meetings sowie Firmenevents
  • Unterstützung der Geschäftsführung durch Überwachung von To-Do-Listen und Prioritäten
  • Begrüßung von Gästen und Geschäftspartnern, Organisation des Büros
  • Verantwortungsvolle Handhabung sensibler Informationen, Gewährleistung von Vertraulichkeit
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in, idealerweise im Managementbereich
  • Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking
  • Kommunikationsstärke, Diskretion, professionelles Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative, Fähigkeit zum Überblick in dynamischem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse erforderlich

Das dürfen Sie erwarten:

  • Attraktives Gehalt Plus: Bonuszahlungen, Sicherheitsprämien
  • Firmenbrand Card zum Tanken und Shoppen, Dieselkraftstoff und AdBlue an der firmeneigenen Tankstelle
  • Eine unbefristete Vollzeit-Stelle
  • flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
  • Entwicklungsperspektive in einem national und international wachsenden Unternehmen
  • Umfangreiche Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, zu vermögenswirksamen Leistungen und Gesundheitsvorsorge
  • Anbindung an öffentlichen Nahverkehr sowie Firmenparkplatz

Ihr Kontakt zu uns:

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Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter

experts
Anke Jörges
Lutherstraße 18 – 08056 Zwickau
Tel.: 0375 27567 19
anke.joerges@experts.jobs oder zwickau@experts.jobs




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