Für unseren renommierten Kunden aus der Telekommunikationsbranche sind wir

aktuell auf der Suche nach einer Teamassistenz im Bereich Legal & Privacy (m/w/d) projektbasiert und in Teilzeit am Standort Montabaur.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Teamumfeld zu arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten

• Allgemeine Rechnungsprüfung und Freigabe, einschließlich manueller Anweisung von Zahlungen zu Kostenfestsetzungsbeschlüssen und Urteilen
• Formelle Beauftragung von Anwälten und Einholung entsprechender Kostenschätzungen
• Monitoring der vereinbarten Kosten je Klage und Pflege der entsprechenden Datenbank
• Onboarding neuer Mitarbeiter, einschließlich Bestellung von Hardware und Einrichtung von Arbeitsplätzen
• Bestellungen und Anforderungen über die Beschaffungsplattform NAOMI (Büromaterial, Zeitarbeitskräfte, Software)
• Organisation von regelmäßigen Teammeetings und Teamoffsites
• Beantwortung von Anfragen verschiedener Fachbereiche wie Accounting, Controlling, Inkasso und Poststelle
• Durchführung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Legal & Privacy Team

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Eine wettbewerbsfähige Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
• Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an frankfurt@experts.jobs.

Bei Fragen erreichen Sie mich telefonisch unter 069-2562799-32.

Ich freue mich, von Ihnen zu hören!