Aussichten!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), ab sofort in Vollzeit bei einem innovativen Unternehmen am Standort Schwabach.
Mit Ihnen ist unser Kunde gut aufgestellt, denn
- Sie tätigen das operative Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung)
- Sie sind zuständig für die telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Infoveranstaltungen und Tagungen
- Sie verantworten das Veranstaltungs- und Eventmanagement sowie Reisemanagement insbesondere die Organisation von Dienstreisen
- Sie unterstützen bei der internen Unternehmenskommunikation
- Sie sind für die zentrale Postverwaltung zuständig
Was Sie mitbringen um erfolgreich zu sein:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz im Dienstleistungssektor von Vorteil
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegte Erscheinung in Kombination mit freundlichem, professionellem Auftreten und korrekten Umgangsformen
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zur Direktvermittlung
- Profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk
- Individuelle Begleitung, Coaching und Karriereplanung
Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
experts ist eine Marke der I. K. Hofmann GmbH, die 1985 von Ingrid Hofmann gegründet wurde und heute zu den fünf größten Personaldienstleistern Deutschlands gehört. An über 90 Standorten beschäftigt das Unternehmen mehr als 13.900 Mitarbeiter. Zudem unterhält das Unternehmen Niederlassungen und Tochterunternehmen in England, Italien, Österreich, in der Schweiz, in der Slowakei, Tschechien und in den USA.
Die I. K. Hofmann GmbH ist vielfacher Preisträger und hat u.a. die Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschlands seit 2008, den Ludwig Erhard Preis, den VBG-Arbeitsschutzpreis in Gold sowie Top Service 2017 und 2019 gewonnen.