Aussichten!
Teamassistenz (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Wir suchen Sie, als Teamassistenz (m/w/d), ab sofort in Vollzeit
für einen internationalen Konzern am Standort Bad Neustadt.
Mit Ihnen ist unser Kunde gut aufgestellt, denn
- Sie erledigen selbstständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung R&D am Standort Bad Neustadt
- Sie stehen für Rückfragen zum Thema Zeitwirtschaft für alle Mitarbeiter zur Verfügung
- Sie sind für die Reisemittelbestellungen und Dienstreiseabrechnungen zuständig
- Sie koordinieren Abteilungstermine und organisieren Workshops, Seminare und Veranstaltungen
- Sie sind für die Bestellung im non-productive Bereich zuständig
- Sie übernehmen die Assistenz des R&D Directors und sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und Übersichten und Auswertungen (zum Großteil in englischer Sprache)
- Zu ihren Aufgaben gehören die Eingabe und Auswertung von Daten in diverse Systemtools z.B. für Bestellungen, Genehmigungen, Stundenschreibung etc.
- Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Bestellung IT-Equipment, Sitzplatzorganisation, Ausgabe von Parkausweisen, Hilfe bei neuen Themen)
Was Sie mitbringen um erfolgreich zu sein:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit
- Idealweise bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, v.a. Excel und Powerpoint, sowie SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Möglichkeit zur Direktvermittlung
- Profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk
- Individuelle Begleitung, Coaching und Karriereplanung
Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
experts ist eine Marke der I. K. Hofmann GmbH, die 1985 von Ingrid Hofmann gegründet wurde und heute zu den fünf größten Personaldienstleistern Deutschlands gehört. An über 90 Standorten beschäftigt das Unternehmen mehr als 13.900 Mitarbeiter. Zudem unterhält das Unternehmen Niederlassungen und Tochterunternehmen in England, Italien, Österreich, in der Schweiz, in der Slowakei, Tschechien und in den USA.
Die I. K. Hofmann GmbH ist vielfacher Preisträger und hat u.a. die Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschlands seit 2008, den Ludwig Erhard Preis, den VBG-Arbeitsschutzpreis in Gold sowie Top Service 2017 und 2019 gewonnen.