experts ist eine Marke der I. K. Hofmann GmbH, die 1985 von Ingrid Hofmann gegründet wurde und heute zu den fünf größten Personaldienstleistern Deutschlands gehört. An über 90 Standorten beschäftigt das Unternehmen mehr als 13.900 Mitarbeiter. Zudem unterhält das Unternehmen Niederlassungen und Tochterunternehmen in England, Italien, Österreich, in der Schweiz, in der Slowakei, Tschechien und in den USA.

Die I. K. Hofmann GmbH ist vielfacher Preisträger und hat u.a. die Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschlands seit 2008, den Ludwig Erhard Preis, den VBG-Arbeitsschutzpreis in Gold sowie Top Service 2017 und 2019 gewonnen.

Human Resources Coordinator (m/w/d) Germany / Austria

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen.

Für unseren Premium-Kunden, ein weltweit führendes Gesundheitsunternehmen, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie in Vollzeit ab sofort einen Human Resources Coordinator (m/w/d) Germany / Austria für den Standort München.

Als führendes Gesundheitsunternehmen bündelt unser Endkunde Kreativität, Erfahrung und Innovation – mit weltweitem Erfolg. Als wertvolle Ressource tragen Sie aktive zur Verbesserung von globaler und medizinischer Versorgung bei.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des HR-Direktors bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten
  • Koordination des Terminmanagements, einschließlich der Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen 
  • Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Reisekosten und -buchungen für das Team der Personalleiter
  • Verwaltung der Tagesordnungen
  • Sicherstellung der logistischen Organisation von HR-Teamsitzungen
  • Organisation für interner Seminare
  • Unterstützung bei der Integration von Neueinsteigern 
  • Unterstützung innerhalb der internen HR-Kommunikation in Zusammenarbeit mit unserer Kommunikationsabteilung
  • Entwicklung und Überwachung des Urlaubsplans für das Team
  • Überwachung der Budgetverpflichtungen 
  • Unterstützung von HR-Projekten
  • Ablage von Dokumenten in Papierform in persönlichen Akten nach Bedarf

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
  • Berufserfahrung in internationalen Unternehmen und in der Arbeit in Matrixorganisationen von Vorteil
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent, vorzugsweise im Personalwesen
  • Hervorragende und offene Kommunikation
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

Ihr Vorteil:

  • Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
  • Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
  • Profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk
  • Individuelle Begleitung, Coaching und Karriereplanung

Alles auf einen Blick:
  • Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Chance auf Übernahme
  • Berichtet an: HR Director 
  • Vollzeit (37,5 Stunden / Woche)
  • Einsatzort: München
  • Gute Verkehrsanbindung von München Hauptbahnhof 
  • Endkunde: führendes Gesundheitsunternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an Noemi Idbella wenden (Tel. 069/256279923).

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

experts

Noemi Idbella
Baseler Straße 10
60329 Frankfurt

+49 69 2562799-23
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