Assistenz (m/w/d)

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Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Sie sind eine organisatorische und kommunikative Allroundkraft und möchten Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld voll entfalten?

Dann unterstütze Sie ab sofort ein renommiertes Industrieunternehmen als

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) 

Standort: Flintbek 

In dieser anspruchsvollen Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen der Bereichsleitung, anderen Abteilungen und externen Partnern. Sie haben die Möglichkeit, Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten zu stärken und Ihre Karriere voranzutreiben. Starten Sie jetzt als rechte Hand der Führungskraft!

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs
  • Übernahme der Terminplanung und -verfolgung sowie Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Klassische Sekretariatsarbeiten, wie Postverteilung, Erstellung von Reiseanträgen, Ausfüllen von Bedarfsanforderungen, Ablage, Büroorganisation und Kommunikation innerhalb der Abteilungen des Engineering
  • Verantwortung für die Beschaffung des Büromaterials
  • Pflege personenbezogener Statistiken
  • Zuarbeit zum Entwicklungscontrolling
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Unterstützung von Kollegen bei spezifischen Projektaufgaben
  • Erstellung von Prüfanweisungen und Prüfprotokollen nach Anweisung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
  • Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
  • Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner

Wir heißen Ihre Bewerbung herzlich willkommen:

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an noemi.idbella@experts.jobs oder direkt über unser Online-Formular.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen gerne Noemi Idbella unter069/256279923 zur Verfügung.
Eine Marke der I. K. Hofmann GmbH
experts

experts ist eine Marke der I. K. Hofmann GmbH, die 1985 von Ingrid Hofmann gegründet wurde und heute zu den fünf größten Personaldienstleistern Deutschlands gehört. An über 90 Standorten beschäftigt das Unternehmen mehr als 13.900 Mitarbeiter. Zudem unterhält das Unternehmen Niederlassungen und Tochterunternehmen in England, Italien, Österreich, in der Schweiz, in der Slowakei, Tschechien und in den USA.

Die I. K. Hofmann GmbH ist vielfacher Preisträger und hat u.a. die Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschlands seit 2008, den Ludwig Erhard Preis, den VBG-Arbeitsschutzpreis in Gold sowie Top Service 2017 und 2019 gewonnen.

Ansprechpartner
Noemi Idbella | Baseler Straße 10 | 60329 Frankfurt
Tel.: +49 69 2562799-23
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Wir bieten Ihnen durch eine Bewerbung viele Möglichkeiten. Uns interessiert vor allem das, was zwischen den Zeilen steht. Vom Bewerbungsprozess bis zur Karriereplanung: wir können Sie bestens beraten.
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