Aussichten!
Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Wir suchen Sie, ab sofort in Vollzeit für ein internationales und innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Bayreuth.
Ihre Aufgabe
- Verantwortung für unser Intranet, die verschiedenen Projektarbeitsbereiche und Dokumentenmanagement Systeme
- Administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung dieser Systeme
- Schnittstelle zum internen IT-Support für das Projektteam sowie auch für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und -System
- Umsetzung von Dokumentenmanagement-Strukturen, Richtlinien und Prozesse
- Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
Ihre Qualifikation
- Interesse an der Administration und Gestaltung von
Dokumentenmanagement und -Systemen - Kenntnisse bei der Administration von Intranet- und
Dokumentenmanagement Systemen - Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement/ Dokumentencontrolling oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Schnelle Auffassungsgabe, Motivation, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kontaktfreudig und Freude an der Arbeit im Team
Ihr Vorteil:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Spannende Aufgaben bei einem internationalen Konzern
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten / Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk
- Individuelle Begleitung, Coaching und Karriereplanung
Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
experts ist eine Marke der I. K. Hofmann GmbH, die 1985 von Ingrid Hofmann gegründet wurde und heute zu den fünf größten Personaldienstleistern Deutschlands gehört. An über 90 Standorten beschäftigt das Unternehmen mehr als 13.900 Mitarbeiter. Zudem unterhält das Unternehmen Niederlassungen und Tochterunternehmen in England, Italien, Österreich, in der Schweiz, in der Slowakei, Tschechien und in den USA.
Die I. K. Hofmann GmbH ist vielfacher Preisträger und hat u.a. die Auszeichnung Bester Arbeitgeber Deutschlands seit 2008, den Ludwig Erhard Preis, den VBG-Arbeitsschutzpreis in Gold sowie Top Service 2017 und 2019 gewonnen.